Proces prodaje smo poenostavili za vas
Sodoben program za račune in izdelavo preglednih ponudb.
vseh poljih računa
in sodoben prikaz vseh
dokumentov
računa in spremembe
statusov
dokumenta in možnost
prilagajanja izgleda
podobi podjetja
dokumentov na e-mail
kupca ali pošiljanje
e-računa
Poglejte video in se prepričajte sami
BLU. vam lahko pomaga do boljšega in učinkovitejšega poslovanja, saj je prava rešitev za digitalizacijo procesov v mikro in malih podjetjih.
Skupine storitev in izdelkov ter razširjen opis
Rešitev vam omogoča razporejanje artiklov in storitev v skupine. Skupine se uporabljajo za:
- Bolj pregledne in razumljive dokumente
- Ločevanje različnih tipov storitev, recimo enkratna in mesečna
- Vključevanje vmesnih vsot na dokument
Poleg tega lahko vsaki postavki na računu in ponudbi dodate daljši opis. Ta se uporablja za:
- Možnost dodajanja unikatnih identifikacij artiklu, recimo serijskih številk
- Vnos podatkov o garanciji artikla
- Dodatno razlaga ali opis artikla in storitve
Skupine storitev in izdelkov ter razširjen opis
Rešitev vam omogoča razporejanje artiklov in storitev v skupine. Skupine se uporabljajo za:
- Bolj pregledne in razumljive dokumente
- Ločevanje različnih tipov storitev, recimo enkratna in mesečna
- Vključevanje vmesnih vsot na dokument
Poleg tega lahko vsaki postavki na računu in ponudbi dodate daljši opis. Ta se uporablja za:
- Možnost dodajanja unikatnih identifikacij artiklu, recimo serijskih številk
- Vnos podatkov o garanciji artikla
- Dodatno razlaga ali opis artikla in storitve
Statusi računov in ponudb
Za boljši nadzor nad dokumenti, so v sistem vgrajeni statusi. Ti uporabniku sporočajo trenutno stanje dokumenta in nadaljne aktivnosti. Vse spremembe se zabeležijo in se prikazujejo nad samim dokumentom. Statusi so naslednji:
- Osnutek – dokument je bil ustvarjen, vendar še ni bil poslan/predan stranki
- Poslan kupcu – dokument je bil posredovan kupcu
- Poslan na e-mail – dokument je bil poslan kupcu po e-mailu iz sistema
- Plačan – račun je bil plačan (samo za račune)
- Realiziran – ponudba je bila potrjena in realizirana v račun (samo za ponudbe)
Statusi računov in ponudb
Za boljši nadzor nad dokumenti, so v sistem vgrajeni statusi. Ti uporabniku sporočajo trenutno stanje dokumenta in nadaljne aktivnosti. Vse spremembe se zabeležijo in se prikazujejo nad samim dokumentom. Statusi so naslednji:
- Osnutek – dokument je bil ustvarjen, vendar še ni bil poslan/predan stranki
- Poslan kupcu – dokument je bil posredovan kupcu
- Poslan na e-mail – dokument je bil poslan kupcu po e-mailu iz sistema
- Plačan – račun je bil plačan (samo za račune)
- Realiziran – ponudba je bila potrjena in realizirana v račun (samo za ponudbe)
Imate dodatna vprašanja, ali vas zanima cena za vaše podjetje?
Potrebujete nasvet pri izbiri pravega paketa? Imate dodatno vprašanje glede delovanja aplikacije? Tukaj smo za vas. Izberite enega od spodnjih načinov in nas kontaktirajte.
02 534 14 27 blu@inin.si
Verzije predračunov
Za dober nadzor nad prodajo, je uporabnikom na voljo verzioniranje ponudb. Ta funkcionalnost omogoča, da izdelate več verzij enega predračuna (ponudbe) in s tem ohranite sledljivost spremembam. Potrjeni predračun enostavno realizirate v naročilo ali račun.
Primer: Kupec zahteva ponudbo, ki jo izdelate v sistemu. To je osnovna ponudba. Nato kupec zaprosi za dodatni artikel in popust. Z enim klikom ustvarite novo verzijo ponudbe, kjer dodate željeni artikel in popust. V tretjem koraku se kupec strinja s ceno, bi pa želel še storitev dostave. V tretji verziji dodate dostavo in kupcu po e-mailu pošljete zadnjo verzijo. Kupec si premisli in ne želi dostave ter potrdi 2. verzijo. Vi enostavno realizirate 2. verzijo predračuna v račun. Rešitev vam omogoča, da vidite vse tri verzije ponudbe in katera je bila potrjena s strani kupca.
Verzije predračunov
Za dober nadzor nad prodajo, je uporabnikom na voljo verzioniranje ponudb. Ta funkcionalnost omogoča, da izdelate več verzij enega predračuna (ponudbe) in s tem ohranite sledljivost spremembam. Potrjeni predračun enostavno realizirate v naročilo ali račun.
Primer: Kupec zahteva ponudbo, ki jo izdelate v sistemu. To je osnovna ponudba. Nato kupec zaprosi za dodatni artikel in popust. Z enim klikom ustvarite novo verzijo ponudbe, kjer dodate željeni artikel in popust. V tretjem koraku se kupec strinja s ceno, bi pa želel še storitev dostave. V tretji verziji dodate dostavo in kupcu po e-mailu pošljete zadnjo verzijo. Kupec si premisli in ne želi dostave ter potrdi 2. verzijo. Vi enostavno realizirate 2. verzijo predračuna v račun. Rešitev vam omogoča, da vidite vse tri verzije ponudbe in katera je bila potrjena s strani kupca.
Pošiljanje dokumentov na e-mail iz rešitve
Za hitrejše in lažje delo, program za račune omogoča pošiljanje dokumentov neposredno iz sistema. Zmogljivo orodje zagotavlja:
- Pošiljanje dokumentov na e-mail kupca, ki je vnešen pri kupcu ali na drug poljubni elektornski naslov;
- Izberanje med predlogami e-maila, da ne vnašate besedila vsakič znova;
- Urejanje oziroma prilagajanje besedila sporočila različnim potrebam;
- Nastavitev e-mail naslova za prejemanje odgovorov;
- Pošiljanje e-računa (.xml).
Pošiljanje dokumentov na e-mail iz rešitve
Za hitrejše in lažje delo, program za račune omogoča pošiljanje dokumentov neposredno iz sistema. Zmogljivo orodje zagotavlja:
- Pošiljanje dokumentov na e-mail kupca, ki je vnešen pri kupcu ali na drug poljubni elektornski naslov;
- Izberanje med predlogami e-maila, da ne vnašate besedila vsakič znova;
- Urejanje oziroma prilagajanje besedila sporočila različnim potrebam;
- Nastavitev e-mail naslova za prejemanje odgovorov;
- Pošiljanje e-računa (.xml).
Ne verjamite nam na besedo, pripričajte se sami!
Brezplačni preizkus lahko pričnete kadarkoli.
Ne verjamite nam na besedo, pripričajte se sami!
Brezplačni preizkus lahko pričnete kadarkoli.
Blu. – sodobna platforma za vodenje podjetja