Modul Potni nalogi deluje samostojno ali v kombinaciji z rešitvijo BLU. Rešitev zagotavlja digitaliziran in poenostavljen proces vnosa in vodenja potnih nalogov – od kreiranja do poročanja. Vse na enem mestu, hitro, pregledno in enostavno.
Celovit pristop omogoča hiter in enostaven vnos potnega naloga, možnost kopiranja za še hitrejši vnos, dvo-nivojsko potrjevanje, samodejni izračun razdalje poti in enostaven obračun.
Priprava potnih nalogov še nikoli ni bila tako preprosta. V našem sistemu jih ustvarite v nekaj klikih – za posameznega zaposlenega ali za celotno ekipo. Preko jasnega in preglednega vmesnika dodate namen poti, izberete prevozno sredstvo, določite status in vse skupaj takoj pošljete v potrditev nadrejenemu.
Z našim sistemom je obračun potnih nalogov enostaven in hiter. Integracija z Google Maps omogoča, da se pot samodejno izračuna – od začetne do končne točke.
Zmanjšajte birokracijo pri potrjevanju potnih nalogov. Nadrejeni lahko prejeto zahtevo pregledajo in odobrijo v nekaj sekundah – enostavno, enonivojsko ali večnivojsko, odvisno od vaših potreb.
Sistem omogoča iskanje in filtriranje po statusih in datumih, zato imate vedno hiter vpogled v stanje vseh nalogov: odprtih, potrjenih, zavrnjenih, obračunanih ali izplačanih. Poleg preglednosti je prednost tudi hitrost – zaposleni prejmejo samodejna obvestila o potrditvi skupaj z PDF prilogo naloga, kar pomeni manj komunikacije po e-pošti in večja učinkovitost.
Vedno imejte pregled nad službenimi vozili. Z vgrajenim modulom lahko enostavno rezervirate vozila, spremljate njihovo zasedenost ter stanje števcev. Sistem opozori na že rezervirana vozila, vodi evidenco uporabe in jasno pokaže, kdo uporablja določeno vozilo.
Knjiga voženj pa samodejno beleži vse opravljene poti – službene, zasebne in poti v službo. S tem se zagotovi popolna sledljivost in natančnost podatkov. Možen je tudi mesečni izpis prevoženih kilometrov za vsako vozilo posebej, kar omogoča podjetju enostavno planiranje stroškov in boljši nadzor nad voznim parkom.
02 534 14 27 blu@inin.si
Brez zamudnega računanja – kilometrina, dnevnice in vsi dodatni stroški se izračunajo samodejno glede na vnesene podatke. Stroške lahko dodajate v domači ali tuji valuti, ob tem pa priložite račune ali druge dokumente za popolno sledljivost. Sistem omogoča tudi vnos stroškov, plačanih s službeno kartico, kar zagotavlja celovit pregled nad izdatki.
Za vodstvo in računovodstvo je na voljo napreden modul poročanja (BI), kjer lahko spremljate stanje odprtih, odobrenih, obračunanih in izplačanih potnih nalogov. Podatke lahko enostavno filtrirate po obdobjih in izvozite v PDF ali Excel, kar vam omogoča natančno analizo stroškov in boljšo kontrolno funkcijo v podjetju.
Brezplačni preizkus lahko pričnete kadarkoli.
Brezplačni preizkus lahko pričnete kadarkoli.
Blu. – sodobna platforma za vodenje podjetja
