Obvezni e-računi v Sloveniji: kaj morajo podjetniki vedeti do 2028?

Slovenija z letom 2028 uvaja pomembno spremembo v poslovanju podjetij – obvezno uporabo e-računov pri poslovanju med podjetji (B2B). Novi Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED) določa, da papirni računi med poslovnimi subjekti po 1. januarju 2028 ne bodo več dovoljeni. (gov.si)

Nova pravila bodo veljala za podjetja, samostojne podjetnike in druge poslovne subjekte, vpisane v Poslovni register Slovenije. Za številna mala podjetja bo to pomenilo pomemben korak v smeri digitalnega poslovanja.

PDF račun ni enako kot e-račun

Veliko podjetnikov danes račune pošilja v PDF obliki po elektronski pošti, vendar to po novi zakonodaji ne bo dovolj. Pravi e-račun je strukturiran dokument v standardizirani elektronski obliki, ki omogoča avtomatsko obdelavo podatkov med različnimi poslovnimi sistemi. (epos.si)

To v praksi pomeni manj ročnega prepisovanja podatkov, manj napak in hitrejšo obdelavo računov. Podjetja bodo morala uporabljati programske rešitve, ki podpirajo izdajo in prejemanje e-računov v ustreznih formatih.

Zakaj Slovenija uvaja obvezne e-račune?

Glavni namen nove zakonodaje je poenostavitev poslovanja in večja digitalizacija slovenskega gospodarstva. Elektronski računi omogočajo boljšo sledljivost dokumentov, hitrejše računovodske procese ter zmanjšujejo količino administrativnega dela.

Za podjetnike to pomeni predvsem prihranek časa in bolj pregleden način poslovanja. Mnoga podjetja že danes ugotavljajo, da jim digitalno poslovanje pomaga zmanjšati stres in izboljšati organizacijo dela.

Kako se podjetja lahko pripravijo na e-račune?

Čeprav se leto 2028 zdi še precej oddaljeno, je priprava na spremembe smiselna že danes. Podjetja, ki bodo pravočasno uvedla digitalne procese, bodo imela bistveno manj težav ob prehodu na novo zakonodajo.

Sodobni poslovni programi omogočajo izdajo e-računov, digitalno arhiviranje dokumentov, pošiljanje računov po elektronski poti in avtomatizacijo številnih administrativnih opravil. To ne pomeni le zakonske skladnosti, ampak tudi bolj učinkovito poslovanje.

Prednosti digitalnega poslovanja za mala podjetja

Poleg zakonske skladnosti prinaša digitalizacija tudi številne praktične koristi:

• hitrejše izdajanje računov,
• manj ročnega dela,
• boljši pregled nad poslovanjem,
• enostavnejše arhiviranje dokumentov,
• ter manj administrativnih napak.

Mala podjetja lahko s sodobnimi poslovnimi rešitvami bistveno poenostavijo vsakodnevno poslovanje.

Kako lahko pomaga BLU?

BLU poslovni program podjetjem že danes omogoča digitalno poslovanje, izdajo e-računov, pošiljanje dokumentov po elektronski poti ter avtomatizacijo ponavljajočih se opravil.

Za mala podjetja in podjetnike to pomeni manj administracije, boljši pregled nad poslovanjem in več časa za razvoj podjetja. Prav zato je zdaj pravi čas za prehod na sodobno digitalno poslovanje.